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Gestion locative des locaux commerciaux : Les règles à connaître

Si vous êtes un propriétaire ou un locataire potentiel souhaitant louer des locaux commerciaux, vous devez connaître les règles en vigueur. Celles-ci comprennent les contrats de location, la perception des loyers, la sélection des locataires, l’entretien et les expulsions.

Il existe de nombreuses méthodes de fixation des loyers utilisées dans les baux commerciaux, qui dépendent souvent du type d’entreprise et de la conjoncture économique. Ces méthodes peuvent prêter à confusion ; il est donc préférable de les comprendre avant de commencer à négocier.

Le contrat de bail

Le contrat de bail est un document juridiquement contraignant qui définit les droits et les responsabilités du propriétaire d’un local commercial et du locataire qui souhaite utiliser ce local à des fins professionnelles. Il précise le loyer de base que le locataire doit payer chaque mois ainsi que d’autres frais tels que les coûts d’exploitation, les taxes, l’entretien et le stationnement.

En général, les baux commerciaux sont de plus longue durée que les baux résidentiels. Cela s’explique par le fait que les propriétaires d’entreprises veulent pouvoir rester au même endroit pendant des années et que les locaux ont tendance à être plus précieux et plus stables.

Plusieurs éléments d’un bail commercial doivent être soigneusement examinés sous tous les angles. Il s’agit notamment des éléments suivants

Le recouvrement des loyers

Le recouvrement des loyers est l’un des aspects les plus importants de la gestion locative étudiante. Il est essentiel d’avoir un système fiable en place pour pouvoir suivre les revenus et les dépenses, établir des rapports, percevoir les loyers en ligne et trouver et sélectionner les locataires.

Les propriétaires de locaux commerciaux doivent également connaître les lois relatives aux retards de paiement des loyers. Ces retards peuvent avoir un impact sur leur trésorerie et leur potentiel d’investissement immobilier.

Si un locataire paie par courrier, il est important de s’assurer que son paiement arrive à temps. Cela permet d’éviter les pénalités de retard.

Sélection des locataires

Que vous gériez des locaux résidentiels ou commerciaux, la sélection des locataires est indispensable. C’est un facteur clé pour s’assurer que votre propriété est correctement entretenue et que vous obtenez le meilleur rendement locatif.

Le meilleur moyen de sélectionner les locataires commerciaux est de faire appel à un détective privé professionnel. Il peut enquêter de manière approfondie sur les antécédents d’un locataire potentiel, ce qui vous aide à déterminer s’il est financièrement responsable et s’il est susceptible de respecter son bail.

Il peut également effectuer une recherche de casier judiciaire, vérifier les antécédents de crédit et les revenus, et procéder à une vérification des expulsions. Ces outils vous aideront à commettre moins d’erreurs au moment de choisir le locataire commercial qui convient le mieux à votre entreprise.

Entretien

Un bâtiment commercial bien entretenu peut faire une énorme différence pour les locataires, et les propriétaires devraient avoir un plan d’entretien régulier. Cela permet de s’assurer que le bâtiment continue à fonctionner correctement, d’éviter des réparations coûteuses et de faire en sorte que les locataires soient satisfaits et restent sur le long terme.

Les propriétaires et leurs locataires doivent soigneusement répartir leurs responsabilités en matière d’entretien du site dans un contrat de bail afin d’éviter tout malentendu ou litige potentiel. Cela est particulièrement important dans les immeubles qui comptent plusieurs locataires.

Un certain nombre de tâches d’entretien général peuvent incomber à l’une ou l’autre des parties, notamment les travaux de routine tels que le nettoyage, le remplacement des ampoules et l’entretien de l’aménagement paysager. Toutefois, l’étendue de ces responsabilités est généralement déterminée par les lois et réglementations de votre État.

Expulsions

Dans certaines juridictions, un locataire commercial peut être expulsé s’il ne paie pas son loyer. Toutefois, ce n’est pas toujours le cas et cela peut dépendre du contrat de bail ou de la législation locale.

Le non-paiement du loyer est la raison la plus courante pour laquelle un propriétaire peut expulser un locataire. Il est important de s’assurer que le locataire en est conscient et qu’il comprend comment il doit répondre à l’avis d’expulsion.

Les locataires commerciaux sont souvent en mesure de se défendre contre l’expulsion et peuvent fournir au tribunal une déclaration de difficultés qui leur permettra de rester dans les locaux. Cela permettra au tribunal de suspendre la procédure d’expulsion pendant au moins 60 jours, ce qui leur donnera la possibilité d’effectuer des réparations et de régler d’autres problèmes.

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